Получение дупликатов

Выписка о несудимости

Последовальность для заказа перевода

Получение дубликатов документов: как восстановить украинские документы для использования в Испании

Дубликаты документов — это официально выданные повторные экземпляры государственных актов, которые полностью заменяют утерянный или повреждённый оригинал. Для украинцев, проживающих в Испании, получение дубликатов часто становится обязательной процедурой для оформления ВНЖ, виз, гражданства, регистрации брака, подтверждения образования, нотариальных операций и других административных действий.

В этой статье мы расскажем, какие документы можно восстановить, как подать запрос на дубликат, срок получения и как подготовить документ для подачи в испанские учреждения.

Важная информация

Что такое справка о несудимости

Какие украинские документы можно восстановить

Восстановлению подлежат практически все государственные документы:

Документы РАЦС:

свидетельство о рождении;

свидетельство о браке;

свидетельство о разводе;

свидетельство о смене имени/фамилии;

свидетельство о смерти.

Образовательные документы:

школьный аттестат;

дипломы (бакалавра, специалиста, магистра);

приложение к диплому;

справки об обучении.

Документы МВД и других ведомств:

справка о несудимости;

водительское удостоверение (в отдельных случаях);

регистрационные справки.

Нотариальные документы:

доверенности (выдаются заново, дубликатов не существует);

договоры (запрашиваются повторные копии).

Когда требуется получение дубликата для Испании

Дубликаты чаще всего нужны, если:

оригинал документа утрачен;

документ повреждён или нечитаем;

требуется свежая дата выдачи (напр., справка о несудимости);

испанские органы требуют документ нового образца;

необходим апостиль, который нельзя проставить на старый документ;

требуется омологация диплома;

в испанских органах возникли расхождения с предыдущей подачей.

Где можно заказать дубликат, находясь в Испании

Есть три основных способа:

1. Через родственников или доверенное лицо в Украине

Для этого оформляется нотаріальна довіреність, переведённая на испанский (traducción jurada) — её принимают в Украине.

2. Через консульство Украины в Испании

В консульстве можно подать заявление на дубликаты актов гражданского состояния.

3. Через онлайн-сервисы государственных органов Украины

Некоторые документы можно заказать через:

Дія,

Министерство образования,

МВД Украины.

Требуется ли апостиль на дубликаты

Да. Чтобы дубликат был принят в Испании, на него нужно поставить апостиль:

для документов РАЦС — Министерство юстиции Украины;

для дипломов — Министерство образования;

для справок МВД — Министерство юстиции;

для нотариальных документов — Министерство юстиции.

Без апостиля документ не принимается испанскими учреждениями.

Какой перевод нужен для подачи в Испании

Испания требует официальный присяжный перевод .

Присяжный перевод:

выполняется аккредитованным переводчиком Испании;

имеет юридическую силу;

включает подпись, печать и номер перевода;

принимается всеми миграционными и административными органами.

Обычный нотариальный перевод из Украины не подходит для подачи в Испании.

Сроки получения дубликатов

Зависят от типа документа:

документы РАЦС — 1–30 дней;

справка о несудимости — 1–10 дней;

дипломы и приложения — 2–8 недель;

архивные документы — до 3 месяцев.

Перевод выполняется за 24–48 часов, срочно — быстрее.

Типичные ошибки при оформлении

попытка поставить апостиль на старый документ — невозможно;

неправильная транслитерация имени или фамилии;

отсутствие документа, подтверждающего смену фамилии;

заказ дубликата в неправильном РАЦС;

перевод без присяжного заверения (часто причина отказа в Испании).

Мы помогаем избежать ошибок и корректно оформить все этапы подготовки документов.

Нужно получить дубликат документа для Испании?

Мы можем помочь:

оформить доверенность,

получить документ в Украине,

поставить апостиль,

выполнить присяжный перевод.

Напишите, какой именно документ нужен — и я подготовлю для вас точное руководство, сроки и стоимость.

Краткое описание

Профессиональные переводы, признанные в Испании.

Get a Free Quote